Service Level Agreement

1. Präambel

Das erfolgreiche Outsourcing von IT-Dienstleistungen erfordert eine transparente Definition der Kunden-Lieferanten-Beziehung. Dieses Service Level Agreement stellt die Qualität der zwischen der lifehost360.com OÜ und ihren Kunden vereinbarten Services sicher, indem im Folgenden bestimmte Service Level garantiert werden. Unterteilt werden diese Service Level in 2 Bereiche:

Allgemeine Service Level

Produktbezogene Service Level

Die Allgemeinen Service Level gelten für alle Kunden der lifehost360.com OÜ mit den im Anhang gelisteten Produkten. Die produktbezogenen Service Level sind gültig für das jeweils vom Kunden gewählte Produkt. In diesem Service Level Agreement werden die möglichen produktbezogenen Service Level definiert. Die zugehörigen Werte, die die lifehost360.com OÜ ihren Kunden garantiert, sind dem Anhang A des Service Level Agreements zu entnehmen, das zusammen mit dem Anhang wesentlicher Bestandteil des Vertrags zwischen der lifehost360.com OÜ und dem Kunden ist. Soweit nicht abweichend vereinbart, gilt für bestehende und zukünftige Vertragsverhältnisse zwischen der lifehost360.com OÜ und dem Kunden die zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags oder des Vertragsteils jeweils aktuelle Version dieser Vereinbarung. Sollten sich die einzelnen Regelungen innerhalb dieses Service Level Agreement in einem oder mehreren Punkten widersprechen, gelten die für den Kunden günstigeren Regelungen. Neben dem Service Level Agreement gelten die Allgemeinen und – je nach gewählten Produkten – die entsprechenden besonderen Geschäftsbedingungen der lifehost360.com OÜ.

2. Definitionen und Berechnungen

1. Allgemeine Anfrage = Es liegt keine Störung vor. Der Kunde fragt zum Beispiel nach Informationen
2. Carrier / Provider = Gesellschaft zum Betrieb von Telekommunikationsnetzen
3. Core-Übergabepunkt = Uplink-Port zum Internet, welcher das Core-Netzwerk der lifehost360.com OÜ über die Außenanbindung mit dem jeweils aktiven Carrier verbindet („in Richtung Internet“)
4. Core-Messknoten = direkt an einen Core-Übergabepunkt angebundener Messknoten
5. Core-Netzwerk (Core) = Verbindung zwischen dem Netzwerk-Übergabepunkt des vom Kunden gebuchten Services und dem Core-Übergabepunkt der lifehost360.com OÜ
6. Dienst = Die Softwarekomponente, die als Basis für die Applikation des Kunden dient
7. Dringende Störung = Der betroffene Service ist nicht mehr erreichbar
8. Externer Messknoten = bei einem externen Provider oder Carrier („im Internet“) aufgestellter Messknoten
9. Kunde = Sobald eine natürliche oder juristische Person einen Vertrag über die Produkte der lifehost360.com OÜ abschließt, dessen Bestandteil diese lifehost360.com OÜ Service Level Agreements sind, zählt diese Person zu den Kunden der lifehost360.com OÜ
10. Latenz = Zeitintervall vom Ende eines Ereignisses bis zum Beginn der Reaktion auf dieses Ereignis
11. Monatsmittel = Betrachtet wird beim Monatsmittel bei den unten stehenden Angaben der Kalendermonat, der ggf. von der Nichteinhaltung der Service Level betroffen ist. Ein Kalendermonat besteht dabei grundsätzlich aus 30 Tagen.
12. Netzwerk-Übergabepunkt = Uplink-Port, welcher den Service des Kunden mit dem Core-Netzwerk verbindet
13. Qualifizierte Aussage = Im günstigsten Fall Abschluss des Vorgangs, zumindest jedoch eine Aussage über das weitere Vorgehen, je nach Kategorie beinhaltet die qualifizierte Aussage ebenfalls Informationen über voraussichtliche Dauer und Umfang der Störung
14. Reaktionszeit = Zeitraum, in der der Kunde auf seine Anfrage/Meldung eine quali-
    fizierte Aussage von einem Mitarbeiter der lifehost360.com OÜ erhält, vorausgesetzt, die Meldung ist im richtigen Kommunikationskanal eingetroffen
15. Rechenzentrums-Messknoten = im Rechenzentrum analog zu den Kundenumgebungen aufgestellter Messknoten
16. Round Trip Time (RTT) = Laufzeit eines Datenpakets vom Punkt A nach Punkt B zurück zu Punkt A
17. Service = Logische Einheit aus ggf. mehreren zusammenhängenden Produkten und Dienstleistungen
18. Service Level = Festgelegte und messbare Kriterien für die Erbringung eines bestimmten Services durch die lifehost360.com OÜ
19. Servicezeit = Zeit, in der der gebuchte Service zur Verfügung steht
20. Störung = Der betroffene Service ist noch erreichbar, aber eingeschränkt
21. Supportzeit = Zeitraum, in dem der für das jeweilige Produkt zuständige technische Kundenservice auf dem zugehörigen Kommunikationskanal erreichbar ist
22. Verfügbarkeit = Möglichkeit zur tatsächlichen Nutzung der zugrundeliegenden Services
23. Verfügbarkeit [%] = 100 * ((vereinbarte Servicezeit – ungeplante Ausfälle innerhalb der Servicezeit) / vereinbarte Servicezeit). Die garantierte Verfügbarkeit enthält Zeitfenster für geplante Wartungsarbeiten (siehe Punkt 5). Der Wert bezieht sich auf das Monatsmittel.
24. Wiederherstellungszeit = Time To Repair (TTR): Zeitraum ab Eingang einer Störungsmeldung für einen gewählten Service des Kunden im richtigen Kommunikationskanal bis zur Behebung des Fehlers, so dass die Hardware oder der Dienst wieder verfügbar bzw. erreichbar ist

3. Allgemeine Service Level

1. Verfügbarkeit der Rechenzentren
   1. Messverfahren
      Die Verfügbarkeit der Rechenzentren bezieht sich auf deren Stromversorgung. Die Sicherstellung der Stromversorgung in den Rechenzentren ist durch entsprechende technische Maßnahmen geregelt. Gemessen wird die Verfügbarkeit von mindestens einer Unterverteilung (A oder B Versorgung). Dazu werden verschiedene Messpunkte innerhalb der Gebäude ständig überwacht.
   2. Garantie
      Die lifehost360.com OÜ garantiert eine Verfügbarkeit der Rechenzentren von 99,995 % im Monatsmittel. Dieses Service Level gilt als erfüllt, solange die tatsächliche Verfügbarkeit des Rechenzentrums obigen Wert im Monatsmittel nicht unterschreitet.
2. Verfügbarkeit und Latenz des Core-Netzwerks
   1. Messverfahren
      Die lifehost360.com OÜ misst die Verfügbarkeit und Latenz des Netzwerks mit dafür eingerichteten Messstationen innerhalb des Core-Netzwerks.
      Die Verfügbarkeit des Core-Netzwerks bezieht sich auf die Verbindung zwischen dem Netzwerk-Übergabepunkt des vom Kunden gebuchten Service und dem Core-Übergabepunkt der lifehost360.com OÜ. Das Core-Netzwerk gilt als verfügbar, solange mindestens 75 % der Rechenzentrums-Messknoten mindestens einen Core-Messpunkt erreichen können.
      Bei der Messung der Latenz wird grundsätzlich die RTT (Round-Trip-Time) zu Grunde gelegt. Die Latenz des Core-Netzwerks bezieht sich auf die Strecke zwischen einem Rechenzentrums-Messknoten und dem jeweils nächstgelegenen (beste Latenz) Core-Messknoten.
   2. Garantie
      Die lifehost360.com OÜ garantiert eine Verfügbarkeit des Core-Netzwerks von 99,999 % im Monatsmittel. Dieses Service Level gilt als erfüllt, solange die tatsächliche Verfügbarkeit des Core-Netzwerks den obigen Wert im Monatsmittel nicht unterschreitet.
      Die lifehost360.com OÜ garantiert eine Latenz innerhalb des Core-Netzwerks von 10 msec im Monatsmittel bei im vorherigen Punkt angegebener Verfügbarkeit. Dieses Service Level gilt als erfüllt, solange die tatsächliche Latenz des Core-Netzwerks den obigen Wert nicht überschreitet.
3. Verfügbarkeit und Latenz der Internetverbindung
   1. Messverfahren
      Die lifehost360.com OÜ misst die Internetverfügbarkeit mit dafür eingerichteten Messstationen innerhalb und außerhalb des Core-Netzwerks. Das Internet gilt als verfügbar, solange mindestens 2 Rechenzentren der lifehost360.com OÜ durch mindestens einen externen Messknoten erreicht werden können.
      Die Latenz der Internetverbindung kann nicht vollständig durch die lifehost360.com OÜ gemessen werden, da die lifehost360.com OÜ keinen Zugriff auf die dafür notwendigen Messdaten der Carrier hat. Die lifehost360.com OÜ verpflichtet sich jedoch, nur solche Carrier als Vertragspartner auszuwählen, die die im Punkt 3.3.2 genannten Latenzen gewährleisten.
   2. Garantie
      Die lifehost360.com OÜ garantiert eine Verfügbarkeit der Internetverbindung von 99,999 % im Monatsmittel.
      Bezüglich der Latenz der Internetverbindung verpflichtet sich die lifehost360.com OÜ dazu, solche Carrier auszuwählen, die mindestens folgende Latenzen gewährleisten:
      Innereuropäisch < 40 msec im Monatsmittel
      USA Ostküste < 70 msec im Monatsmittel
      USA < 100 msec im Monatsmittel

4. Produktbezogene Service Level

1. Kommunikationswege
   Allgemeiner und genereller Ansprechpartner für alle Kunden der lifehost360.com OÜ ist der Kundenservice. Der Kunde hat die Möglichkeit, Anfragen und Aufträge über die folgenden Kommunikationsmittel und -wege einzureichen:
   • E-Mail
   • Brief
   • Kundeninformationssystem
   Die jeweils aktuellen Daten zur Kontaktaufnahme sind auf der Website der lifehost360.com OÜ zu finden: Impressum.
   Der Kunde muss für die Erteilung bestimmter Aufträge die vorgegebenen Kommunikationswege nutzen, damit die von der lifehost360.com OÜ garantierten Reaktionszeiten eingehalten werden können. Diese Kommunikationswege variieren je nach gewähltem Produkt und werden dem Kunden bei Auftragserteilung mitgeteilt.
2. Supportzeiten
   Die Supportzeit ist der Zeitraum, in dem der für das jeweilige Produkt zuständige technische Kundenservice über dem zugehörigen Kommunikationsweg erreichbar ist.
   Die garantierte Supportzeit für die jeweiligen Produkte ist der Anlage A dieses Service Level Agreements zu entnehmen.
3. Reaktionszeiten
   Die Reaktionszeit beginnt generell mit dem Eingang der Meldung des Kunden auf dem vorgegebenen Kommunikationsweg der lifehost360.com OÜ. Die Kommunikationswege für das jeweilige Produkt
   werden dem Kunden bei Abschluss eines Vertrags mitgeteilt. Sollten sich diese ändern, informiert die lifehost360.com OÜ den Kunden rechtzeitig darüber. Sollte die Meldung nicht auf dem richtigen Weg bei der lifehost360.com OÜ eintreffen, kann es ggf. zu Verzögerungen kommen. Die Reaktionszeiten sind nur garantiert, wenn die Meldung über den vorgegebenen Kommunikationsweg bei der lifehost360.com OÜ eintrifft.
   Die Reaktionszeiten werden folgendermaßen kategorisiert:
   • Reaktionszeit bei allgemeinen Anfragen
   • Reaktionszeit bei Störungen = Service ist noch erreichbar, aber eingeschränkt verfügbar
   • Reaktionszeit bei dringenden Störungen = Service ist nicht mehr erreichbar
   Die Einsortierung der Meldungen der Kunden in die obigen Kategorien erfolgt durch die Mitarbeiter der lifehost360.com OÜ, basierend auf der Fehlerbeschreibung des Kunden.
   Innerhalb der festgelegten Reaktionszeit erhält der Kunde eine qualifizierte Aussage eines Mitarbeiters der lifehost360.com OÜ. Eine qualifizierte Aussage beinhaltet im günstigsten Fall bereits den Abschluss des Vorgangs, zumindest jedoch eine erste Einschätzung der Meldung und die Information über das weitere Vorgehen. Im Falle einer Störung oder dringenden Störung beinhaltet die qualifizierte Aussage ebenfalls Informationen über die voraussichtliche Dauer und den Umfang der aktuellen Störung.
   Die garantierten Reaktionszeiten Anlage bezüglich des gebuchten Produkts ist der Anlage A dieses Service Level Agreements zu entnehmen.
4. Wiederherstellungszeiten
   Bei Störungen und dringenden Störungen, bezogen auf einen oder mehrere Services, wird je nach Produkt gegebenenfalls zusätzlich zur Reaktionszeit eine Wiederherstellungszeit (TTR) garantiert.
   Innerhalb der je Produkt festgelegten Wiederherstellungszeit (TTR) wird der vom Kunden gemeldete Fehler behoben. Als Startpunkt für diese Zeitspanne gilt ebenfalls der Eingang der Meldung bei der lifehost360.com OÜ über den vorgegebenen Kommunikationsweg.
   Die garantierte Wiederherstellungszeit für die jeweiligen Produkte ist der Anlage A dieses Service Level Agreements zu entnehmen.
5. Hardwareverfügbarkeit
   Solange die Komponenten der vom Kunden gewählten Hardware, die zum nicht-redundanten Betrieb der jeweiligen Hardware benötigt werden, funktionieren, gilt die Hardware als verfügbar.
   Überprüft wird diese Verfügbarkeit mittels Monitoring-Systemen und Sichtprüfung durch die lifehost360.com OÜ.
   Die garantierte Hardwareverfügbarkeit für die jeweiligen Produkte ist der Anlage A dieses Service Level Agreements zu entnehmen.
6. Dienstverfügbarkeit
   Solange die Softwarekomponente des vom Kunden gewählten Services, die als Basis für die Applikation dient, funktioniert, gilt der Dienst als verfügbar.
   Die garantierte Dienstverfügbarkeit für die jeweiligen Produkte ist der Anlage A dieses Service Level Agreements zu entnehmen.

5. Wartungsfenster

Für periodische, geplante oder ungeplante Wartungsarbeiten an den Systemen der lifehost360.com OÜ und ihren Zulieferern, die für den Erhalt und die Sicherheit des laufenden Betriebes bzw. der Durchführung von Updates oder Upgrades notwendig sind, werden Wartungsfenster vereinbart. Eventuelle Beeinträchtigungen der Verfügbarkeit durch solche notwendigen Arbeiten werden nicht als Ausfallzeiten definiert.
In der Regel wird eine Systemwartung an Wochenenden zwischen Samstag 12:00 Uhr und Sonntag 12:00 Uhr oder nachts an jedem Wochentag in der Zeit zwischen 23:00 Uhr und 09:00 Uhr am nächsten Morgen durchgeführt. In Ausnahmefällen kann eine Systemwartung unter Berücksichtigung der geringstmöglichen Beeinträchtigung des laufenden Betriebs auch in allen übrigen Zeiten durchgeführt werden. Die lifehost360.com OÜ informiert den Kunden über geplante Systemwartungen so früh wie möglich.

6. Nichteinhaltung der Service Level

Sollten die garantierten Service Level nicht eingehalten werden, gewährt die lifehost360.com OÜ dem Kunden eine Gutschrift auf seinem Kundenkonto, sofern der Kunde diese innerhalb von einem Monat nach Ende des Kalendermonats, für den er die Gutschrift beantragt, bei der lifehost360.com OÜ in schriftlicher Form per Brief oder Fax anzeigt. Beantragt werden kann diese Gutschrift grundsätzlich erst nach Ablauf des von der Nichteinhaltung betroffenen Monats. Maßgeblich für den rechtzeitigen Eingang ist das Datum des Poststempels bzw. des Faxeingangs.
Diese Matrix stellt dar, wie hoch die Gutschrift bei der Nichteinhaltung der verschiedenen Verfügbarkeiten und Latenzen ausfällt:
Bezüglich der Nichteinhaltung der Service Level, welche sich auf Reaktions- und Wiederherstellungszeiten beziehen, gilt Folgendes: Pro halbe Stunde der Nichteinhaltung der angegebenen Garantien gewährt die lifehost360.com OÜ eine Gutschrift in Höhe einer Tagesmiete (=1/30 der Monatsmiete) des betroffenen Services.
Die maximale Höhe der Gutschrift beträgt grundsätzlich pro Monat 100% der Monatsmiete des betroffenen Services.
Weitergehende Ansprüche gegen die lifehost360.com OÜ, insbesondere solche auf Ersatz von indirekten und Folgeschäden wie z.B. entgangener Gewinn, Betriebsunterbrechung, Verlust von Daten und Informationen etc., sind nur im Rahmen der Haftung nach den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der lifehost360.com OÜ möglich.

7. Haftungsausschluss und Abgrenzung

Eine Haftung der lifehost360.com OÜ bei Nichteinhaltung der Service Level ist nur dann gegeben, wenn die lifehost360.com OÜ die Nichteinhaltung zu vertreten hat. Die lifehost360.com OÜ haftet insbesondere nicht für:

• Ausfälle, die von der lifehost360.com OÜ nicht direkt zu vertreten sind, insbesondere externe DNS und Routingprobleme, Angriffe auf die Netz- bzw. Mailinfrastruktur der lifehost360.com OÜ (DDoS/Viren) und Ausfälle von Teilen des Internets außerhalb der Kontrolle der lifehost360.com OÜ, die zu Fehlmessungen des Kunden führen können.
• Ausfälle, die vom Kunden verschuldet wurden, insbesondere Ausfälle, verursacht durch ein-/ausgehende Hackerangriffe (DDoS) wegen fehlerhafter oder unzureichender Wartung der kundeneigenen Hard- und Software.
• Ausfälle, die darauf beruhen, dass kundeneigene Hardware oder Software unsachgemäß benutzt oder repariert wurde, oder Systeme nicht den Richtlinien des Herstellers oder der lifehost360.com OÜ gemäß installiert, betrieben und gepflegt wurden.
• Ausfälle, die durch Fehler bei internen oder externen Überwachungs-/Monitoringdiensten dem Kunden fälschlicherweise gemeldet werden.
• Ausfälle, die durch Wartungsfenster der lifehost360.com OÜ oder dessen Zulieferer verursacht wurden.

8. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Service Level Agreements ganz oder teilweise nicht rechtswirksam oder nicht durchführbar sein oder werden, so wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen des jeweiligen Vertrags nicht berührt.

Anlage A – Teil 1 zu dem lifehost360.com OÜ Service Level Agreement

1. Supportzeit

• Allgemeine Anfrage
  Montags - Freitags, 9 - 17 Uhr (UTC+2)
• Störung
  Montags - Freitags, 9 - 17 Uhr (UTC+2)
• Dringende Störung
  24/7

2. Reaktionszeit

• Domain
  12 Stunden
• E-Mail
  12 Stunden
• Dedicated Server
  12 Stunden
• Virtual Server
  12 Stunden
• Backup Storage
  6 Stunden

Die angegebene Reaktionszeit / Wiederherstellungszeit bezieht sich auf die gebuchten Supportzeiten. Für Supportleistungen außerhalb der Supportzeiten können leider keine definitiven Reaktionszeiten/Wiederherstellungszeiten garantiert werden.

Anlage A – Teil 2 zu dem lifehost360.com OÜ Service Level Agreement

1. Produktbezogene Werte Hardwareverfügbarkeit (im Monatsmittel)

• Domain
  99,99 %
• E-Mail
  99,9 %
• Dedicated Server
  99,9 %
• Virtual Server
  99,9 %
• Backup Storage
  99,9 %